Até pouco tempo atrás, algumas ferramentas similares ás do Google Apps, como o processador de textos, planilhas e apresentação de slides só podiam ser encontradas em versões Desktop. Ok, estou a falar do pacote Microsoft Office, o Word, Excel e Power Point. Google trouxe mais esta revolução para tecnologia: Agora existem versões desta ferramenta que podem ser acessadas a partir do navegador e não precisamos instalar nenhum software no nosso computador, para além de um browser capacitado( meu voto vai para o Firefox!). Porém, como disse antes, os problemas com o uso das ferramentas do Google Apps, principalmente as ferramentas de escritório como o Google Docs, podem ser muito maiores que as soluções que estas vão trazer, daí que devemos ter muita atenção nestas escolhas.
Ferramentas do Google Apps são relativamente baratas em relação a algumas alternativas gratuitas que existem. Não vou fazer aqui uma comparação directa, mas apenas saiba que o Google Apps possui 2 pacotes, um standard, que é gratuito, e outro profissional, que custa $50 anuais por cada usuário, um preço praticamente de oferta para quem irá se beneficiar de um atendimento 24 horas todos os dias. Então uma das vantagens do Google Apps é exactamente a redução de custos de manutenção de tecnologias em instituições.
Outra grande vantagem do Google Apps é o seu armazenamento centralizado, que garante que você possa efectuar o seu trabalho de qualquer computador, sem ter que transferir seus dados, já que tudo fica armazenado em servidores remotos da Google, que cá entre nós, são dos mais seguros do mundo!
Agora falando em desvantagens, talvez o Google apps não traga a segurança psicológica suficiente para quem quer ter privacidade total aos seus dados. Uma vez que os dados são armazenados em servidores de terceiros, existe sempre uma desconfiança por parte de alguns, no que toca a segurança de tais dados. Mas como disse no parágrafo anterior, Google possui um dos servidores mais seguros do mundo, a não ser que eles mesmo queiram dar uma olhada nos seus dados!
A grande vantagem do Google, porém, é o facto de não se poder acessar o Google Apps quando não se tem acesso a Internet, já que ás suas tecnologias são baseadas na Web. Isto é um problema grave para quem vive em zonas com difícil acesso a Internet, como eu. Mas este problema pode ser resolvido usando a tecnologia Google Gears . Não fui muito feliz no uso do Gears, por isso temporariamente uso o OpenOffice.
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